Tilannekuva
Yhdistää sallittua Forest Joensuu -projektitietoa, materiaaleja, aiempaa keskustelua ja ajankohtaisia havaintoja.
Forest Joensuu AI Innovation Manager MVP
Aava
Aava on Forest Joensuun AI-innovaatiojohtaja: keskustelu-, tutkimus- ja valmistelukumppani, joka auttaa yhdistämään projektitiedon, ajankohtaiset julkiset lähteet ja ennakoinnin päätöksenteon tueksi.
Mikä Aava on?
Aava ei ole yleinen chatbot. Se on Forest Joensuun käyttöön rakennettu agenttimainen tukirooli, jonka tarkoitus on tehdä tiedosta käyttökelpoista: jäsentää, tutkia, yhdistää, valmistella ja auttaa tunnistamaan seuraavat askeleet.
Julkinen tutkimus
Hakee pyynnöstä tietoa julkisista lähteistä ja erottaa faktat, tulkinnan, epävarmuudet sekä puuttuvat havainnot.
Kokous- ja strategiatuki
Valmistelee tilannekuvia, vaihtoehtoja, riskejä, mahdollisuuksia, keskustelukysymyksiä ja puheenvuoroluonnoksia.
Miten Aava toimii?
Ennen vastausta tai toimintaa Aava selvittää käyttäjän oikeudet, käyttää vain sallittua kontekstia, valitsee tehtävään sopivan työtavan ja kertoo lopputuloksen totuudenmukaisesti.
Kuka käyttää Aavaa?
Aava tunnistaa anonyymin käyttäjän, tunnistetun tiimiläisen tai adminin. Oikeustaso määrää, mitä tietoa ja toimintoja voidaan käyttää.
Mitä kontekstia saa käyttää?
Tunnistetulla käyttäjällä Aava voi käyttää sallittua tiimitason tietoa ja kyseisen henkilön keskustelujatkumoa. Anonyymille käytetään vain julkista kontekstia.
Miten pyyntö ratkaistaan?
Aava vastaa tiedon perusteella, tutkii julkisia lähteitä, käsittelee annettua materiaalia tai kirjaa pyynnön sovittuun työnkulkuun.
Mitä todella tapahtui?
Aava erottaa vastauksen, luonnoksen, hyväksyntää odottavan pyynnön ja toteutuneen toimenpiteen. Se ei väitä toteutusta ilman todellista kuittausta.
Mitä Aava osaa?
Strateginen ja kokoustuki
- Jäsentää strategioita, painopisteitä, toimijoita ja aloitteita.
- Valmistelee kokousmuistioita, tilannekuvia ja puheenvuoroja.
- Tunnistaa mahdollisuuksia, riskejä, vaihtoehtoja ja seuraavia askelia.
Toimintaympäristö ja yritystutkimus
- Hakee pyynnöstä ajankohtaista tietoa julkisista lähteistä.
- Tekee yritys-, markkina- ja uutistilannekuvia.
- Näyttää lähteet, päivämäärät, kattavuuden ja epävarmuudet, kun ne ovat saatavilla.
Materiaalit ja kuvat
- Käsittelee tuettuja dokumentteja, tekstejä ja liitteitä.
- Tunnistettu tiimiläinen voi lisätä liitteen yhteiseksi havainnoksi. Tiimiläiset näkevät sen heti lisääjä-, lähde- ja tietotilatietoineen; ylläpitäjä voi vahvistaa sen viralliseksi.
- Analysoi kuvia näkömallilla.
- Selainpuheessa tunnistettu käyttäjä voi ottaa kuvan ja liittää siihen suostumuksella karkean paikkatiedon.
Jatkuvuus ja toiminta
- Muistaa tunnistetun käyttäjän olennaisen keskustelukontekstin kanavien välillä.
- Valmistelee sähköpostin ja lähettää sen vasta vahvistuksen jälkeen.
- Kirjaa tiimiläisen muutospyynnön odottamaan hyväksyntää ja kertoo sen tilan.
Näin käytät Aavaa
Webchat
Paras kanava pitkille kysymyksille, lähteistetylle tutkimukselle, linkeille, liitteille ja raporteille.
Tiimiläinen tunnistautuu kirjoittamalla login oma.sahkoposti@organisaatio.fi. Avaa sähköpostiin tullut kertakäyttöinen linkki samassa selaimessa.
Jos haluat liitteen kaikkien tunnistettujen tiimiläisten käyttöön, liitä se ja kirjoita esimerkiksi Tallenna tämä yhteiseksi tapahtumakalenteriksi. Aava lisää sen yhteiseen tietopohjaan lisätty/havainto-tilassa ja näyttää lisääjän sekä lähteen. Ylläpitäjä voi vahvistaa sen viralliseksi Yhteiset materiaalit -näkymästä.
Selainpuhe
Paras luonnolliseen keskusteluun, kokousharjoitukseen, kuvien tarkasteluun ja kameraan. Valitse ensin Aloita tunnistautuneena, jos haluat tiimitason kontekstin.
Salli mikrofoni. Sijainti on vapaaehtoinen ja poistetaan puhelun päättyessä.
Aloita selainpuheluKokousapuri
Tunnistetun tiimiläisen fasilitoitu kokoustila. Aava tekstittää sovitun kokouksen, puhuu vain erillisestä pyynnöstä ja voi tuottaa tarkistettavan kokousyhteenvetoluonnoksen.
Osallistujille pitää kertoa tekstityksestä ennen kuuntelun aloittamista. Mahdollinen äänitallenne jää selaimelle.
Avaa KokousapuriPuhelin
Soita Aavan testinumeroon. Rekisteröity numero tunnistuu automaattisesti; tuntematon numero käsitellään anonyymina.
Puhelu sopii keskusteluun ja kokoustukeen, mutta ei dokumenttien tai kuvien käsittelyyn puhelun aikana.
Soita +358 45 491 4446Sähköposti
Lähetä materiaali, kysymys tai jatkopalaverin valmistelupyyntö sähköpostilla. Rekisteröidystä osoitteesta lähetetty viesti liittyy tunnistettuun yhteyteen.
Tunnistetun tiimiläisen relevantti liite voidaan lisätä yhteiseen tietopohjaan havaintona, jonka lähde ja lisääjä näkyvät tiimille. Aava pyytää vahvistuksen ennen sähköpostin lähetystä käyttäjän puolesta.
Lähetä sähköpostia AavalleMitä kannattaa pyytää?
Hyvä pyyntö kertoo tavoitteen, rajauksen, käytettävän aineiston ja halutun lopputuloksen. Aavaan kannattaa suhtautua kuin hyvin valmisteltavaan työpariin: anna oikea tehtävä, ei vain abstraktia kysymystä.
Esimerkkejä
- “Tee Forest Joensuun tämän hetken mahdollisuuksista, riskeistä ja kolmesta seuraavasta toimenpiteestä tiivis tilannekuva.”
- “Hae näiden yritysten vuoden 2026 kehitykset. Näytä lähteet, erota faktat tulkinnasta ja merkitse puuttuvat havainnot.”
- “Valmistele 3 minuutin puheenvuoro seuraavaan innovaatioryhmän kokoukseen.”
Toimintoja koskevat pyynnöt
- “Valmistele tästä sähköposti minulle – älä lähetä ennen kuin vahvistan.”
- “Kirjaa tämä muutospyyntö odottamaan hyväksyntää: …”
- “Lue liite ja kerro, mitä päätöksentekijän pitäisi ymmärtää, mitä pitää tarkistaa ja mitä tehdä seuraavaksi.”
MVP:n rajat
Ei päätöksentekijä
Aava tukee ihmisten valmistelua. Se ei korvaa projektijohtoa, asiantuntijaharkintaa, viranomaista, lakineuvojaa tai rahoitusneuvojaa.
Ei rajaton automaatio
Aava ei tee hankintoja, muuta järjestelmiä tai lähetä viestejä ilman sovittua oikeutta, vahvistusta tai hyväksyntää.
Ei kaikkitietävä tietolähde
Julkinen verkkohaku ei anna pääsyä suljettuihin tai maksullisiin tietokantoihin. Päätöksille merkittävät tiedot tarkistetaan aina alkuperäisestä lähteestä.
Yhteystiedot
Valitse tehtävään sopiva kanava. Webchat on paras tutkimukseen ja materiaaleihin; selainpuhe ja puhelin keskusteluun; sähköposti pidempiin pyyntöihin ja liitteisiin.